Terminbuchung
Mit der Terminbuchung kann dein Assistent während des Gesprächs die Verfügbarkeit prüfen und Termine direkt im Kalender buchen — ohne manuellen Aufwand.
Unterstützte Kalender
Google Calendar Integration
Verbinde dein Google-Konto per OAuth, damit dein Assistent:
- Freie Zeitfenster prüfen kann
- Termine direkt im Kalender erstellen kann
- Bestehende Termine berücksichtigt
Setup
Tool aktivieren
Öffne deinen Assistenten → Reiter Tools → Aktiviere Terminbuchung.
Google verbinden
Klicke auf Google Calendar verbinden. Du wirst zu Google weitergeleitet.
Zugriff erlauben
Erlaube NovaVoca den Zugriff auf deinen Google Calendar. Es wird nur Lese- und Schreibzugriff auf Kalendertermine benötigt.
Kalender auswählen
Wähle den Kalender, in dem Termine gebucht werden sollen.
Buchungstypen definieren
Erstelle mindestens einen Buchungstyp (z.B. „Erstgespräch 30 Min").
Buchungstypen
Definiere verschiedene Terminarten, die dein Assistent anbieten kann:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Name des Termintyps | „Erstgespräch" |
| Dauer | Länge des Termins in Minuten | 30 |
| Beschreibung | Wann dieser Typ angeboten wird | „Für neue Interessenten" |
Du kannst mehrere Buchungstypen pro Assistent definieren, z.B.:
- Erstgespräch (30 Min)
- Beratung (60 Min)
- Kurze Rückfrage (15 Min)
Zeiteinstellungen
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Min. Vorlaufzeit | Wie weit in der Zukunft der früheste Termin liegen muss | 24 Stunden |
| Puffer vor Termin | Freie Zeit vor jedem Termin | 0 Minuten |
| Puffer nach Termin | Freie Zeit nach jedem Termin | 15 Minuten |
| Zeitzone | In welcher Zeitzone gebucht wird | Europe/Berlin |
Prompt-Anweisungen
Ergänze deinen Prompt mit Terminbuchungs-Anweisungen:
## Terminbuchung
- Biete bei Interesse einen Termin an
- Frage nach dem bevorzugten Tag und der Uhrzeit
- Prüfe die Verfügbarkeit und schlage Alternativen vor
- Bestätige den Termin mit Datum, Uhrzeit und Dauer
- Frage nach Name und E-Mail für die KalendereinladungKombiniere die Terminbuchung mit der SMS-Funktion, um nach der Buchung automatisch eine Bestätigungs-SMS mit den Termindetails zu senden.